现在已经步入了数字时代,工作环境已经从传统工作场所转变,过去的重点是个人工作和固定的长期团队,从实体办公室到我们今天所知的新时代工作场所。在许多企业中,灵活敏捷的团队在世界各地远程工作,他们的工作变得高度相互依赖,公司或组织不能再专注于一刀切的商业沟通策略。他们需要迎合多个利益相关者的偏好,这包括使用不仅仅是一种即时消息应用程序的解决方案。那么答案是?企业内网通讯软件

企业内网通讯软件究竟是什么?

它是将多种企业通信工具(例如语音呼叫、视频会议、即时消息 (IM)、在线状态、内容共享等)集成到一个单一、简化界面的通讯应用,其特定目标是改善用户体验和生产力。

考虑到上述定义,不难看出为什么企业内网通讯软件和团队协作工具会重叠,以及为什么每个人似乎都在交替使用“业务通信”和“协作”这两个术语。 但重要的是了解企业需要做的不仅仅是沟通,他们需要合作,而不是“合作”作为“沟通”的替代品,而是真正意义上的“合作”。为此,他们需要企业通讯软件。

为什么选择企业内网通讯软件

企业内网通讯软件能够为企业简化一切。它提供对所有必要的实时通信服务的实时访问,除了直接提高通信速度外,它还可以影响安全性、效率和生产力。以下是企业选择以它的部分原因:

1、提高生产力和投资回报率

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企业内网通讯软件的帮助下,管理层可以确保员工中之间的信息实时流动。管理人员还可以将统一通信工具用于无限数量的事情,包括即时消息、视频会议和共享桌面等,所有这些都在一个平台上。方便、简易的操作可以提供员工的工作效率,从而提高生产力,业务量也会随之增长。

2、个人与工作与生活的分离
使用个人即时消息应用程序时,员工生活和工作之间的界限会在不经意间变得模糊。但是,有了内网通讯软件,员工可以清楚地将两个世界分开。由于围绕特定团队、主题或项目组成的小组,他们可以享受更好的工作协作。这将重点从个人工作管理转移到集体和更有组织的工作管理上。

3、灵活可扩展的协作

内网通讯软件为创新、定制和可扩展性提供了明确的可能性。它允许企业根据需求轻松添加新功能,这意味着企业可以根据业务增长轨迹的特定阶段进行定制和扩展。员工可以以他们认为合适的任何方式进行交流(无论是文本、音频、视频还是群组通话),而无需切换登录、窗口或选项卡。

4、增强的安全性

组织不能再忽视安全和保障。使用个人即时消息应用程序将自动迫使员工依赖其他实时通信工具进行音频或视频通话,应用程序和多个密码之间的不断切换可能会导致机密信息泄露。因此,为避免此类风险,最好选择能够支持所有实时通信需求的工具。

上述是企业内网通讯软件的部分优点,它可以满足所有实时通信需求并提高整体生产力。企业使用它之后可以让员工之间沟通更加顺畅,还能将远程工作的员工“拉到一起”,让整个团队更具备凝聚力。它除了可以提升企业生产力之外还有很多其他的优点,每个公司需求都不一样,或许只有亲自体验过之后才知道哪一点最吸引您!

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