是时候花更多时间在企业即时聊天软件上了吗?是否有理由相信这可能是企业团队需要的更高效和更有效的沟通方式?如果觉得它是自己企业想要找的工具,就应该更深入地了解它最有效的功能。了解它的功能可以帮助企业选择合适的即时通讯应用和学习相关功能的操作知识。

企业即时聊天软件
毋庸置疑,大多数企业即时聊天软件都具备了丰富的功能。但是,企业在选择的时候应该考虑到哪些功能才是对自己最重要的,这样当团队使用高级即时消息功能时,就可以更轻松地利用这种通信形式所提供的一切。
考虑到这个问题,今天让我们看一下它最有效的五个功能:
群聊
当可以通过使用群聊来节省时间和金钱时,在会议室开会的意义还有那么大吗?群聊,顾名思义是允许一群人进行私密且安全的在线聊天。如果可以做一件事来提高沟通效率,那使用企业即时聊天软件可能就是您要找的答案。无论是一个几人的小团体或者是几万人的大集团,都能通过企业即时软件进行在线实时沟通。
无限大小的文件传输
是否发现自己经常与同事或领导共享文件?如果有,应该会知道这样做会很麻烦,尤其是在文件很大的情况下。这就是为什么应该选择具有无限大小文件传输的企业即时聊天软件。这样可以随时传输任何大小的文件,不用再为文件太大而烦恼,对于文件传输来说,没有什么比不限制大小更让人喜欢了。
屏幕共享
还记得以前屏幕共享意味着需要与同事坐在同一个办公室,以便大家可以看到同一个屏幕的日子吗?那些日子早已一去不复返了,因为现在可以使用屏幕共享功能进行快速高效的可视化操作,这个功能很多时候都可以派上用场,尤其是在远程环境中。当需要与外地或出差的同事进行会议讨论时,大家没有机会共处同一个会议室,那么屏幕共享是最佳选择。

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视频聊天
有时想以面对面的方式与其他同事交流,但由于某些原因可能无法这样做,例如远程工作的团队,这种情况更加容易发生。视频聊天可以为这类情况提供有效的帮助,无论身在何处,都可以与对应的同事面对面沟通。有时可能需要实时会议,视频聊天可以填补以前无法实现的空白。所以永远不应考虑没有此功能的企业即时聊天软件——因为视频聊天确实是最好的功能之一。
数据安全
许多人都只看到了企业即时聊天软件强大的功能,以至于忽略了安全和保障的重要性。有度即时通从来都没有忽略过这个问题,它支持用户私有化本地部署,这样可以保护用户的消息数据安全。现在很多政府单位和企业对于数据的安全越来越看重,所以都会设置内网,保护重要数据不会外泄,有度即时通支持内网部署,这样企业可以在安全的环境中进行数据传输。

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结论
虽然这些是企业即时聊天软件最有效的功能之一,但请不要忘记一件事:企业肯定会使用越来越多其他功能,所以花时间详细了解它的每个功能是很有必要的。即使今天不会使用该功能,不代表以后也会不使用,把功能了解更透彻,只有好处没有坏处!

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